Bekerja secara langsung dengan seorang direktur atau eksekutif senior perusahaan. Beranggung jawab penting untuk membantu direktur menjalankan tugas-tugasnya dengan efisien dan efektif. Memastikan bahwa segala sesuatu berjalan dengan lancar, dan membantu dalam mencapai tujuan perusahaan atau proyek tertentu. Kemampuan multitasking, pengorganisasian yang baik, kerahasiaan yang tinggi, dan kemampuan berkomunikasi yang baik.
Ringkasan
Deskripsi
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, pertemuan, dan janji-janji Direktur.
- Mengatur perjalanan, reservasi hotel, dan akomodasi lainnya.
- Menangani komunikasi tertulis dan telepon untuk Direktur, termasuk menyusun surat, email, dan menjawab telepon.
- Mengelola kotak surat masuk dan mengidentifikasi pesan-pesan penting yang memerlukan perhatian segera.
- Mengorganisasi dan memelihara dokumen, catatan, dan berkas-berkas penting.
- Membantu dalam menyusun dan menyunting laporan, presentasi, dan dokumen lainnya.
- Mengatur, mengkonfirmasi, dan mempersiapkan materi untuk pertemuan Direktur, termasuk pertemuan internal dan eksternal.
- Mengkoordinasikan pertemuan dengan staf internal dan pihak eksternal.
- Melakukan tugas administratif umum seperti pengelolaan biaya, penggantian biaya, dan pengurusan perizinan.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor atau aset yang diperlukan.
- Menjaga kerahasiaan informasi rahasia perusahaan atau pribadi yang diakses dalam pekerjaan.
- Memastikan bahwa Direktur mematuhi semua kebijakan, regulasi, dan prosedur yang berlaku dalam perusahaan.
- Membangun dan memelihara hubungan yang baik dengan karyawan perusahaan, pelanggan, pemasok, dan mitra bisnis.
Persyaratan
Pengalaman:
1 - 2 Tahun- Penddikan minimal D3/S1 Sekretaris/Setara
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun
- Memiliki kemampuan menyajikan data dan presentasi
- Memiliki kemampuan komunikasi yang dinamis
- Memiliki kemampuan Bahasa Asing (nilai tambah)
- Memiliki kendaraan pribadi
- Bersedia ditempatkan di Kendangsari, Surabaya
Skill
- Microsoft Office
- Communications
Tunjangan
Dibicarakan saat interviewInsentif
Dibicarakan saat interviewWaktu Kerja
-
Formal