Apa Itu General Affairs?

General Affairs adalah sebuah divisi/department atau bagian di suatu perusahaan, organisasi, atau instansi pemerintah yang bertanggung jawab untuk menangani segala sesuatu yang bersifat urusan umum ataupun administratif.

Pekerjaan General Affairs biasanya meliputi pengelolaan fasilitas, peralatan, dan sumber daya manusia serta mengatur kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan kantor atau organisasi tersebut.

Departemen ini juga bertanggung jawab untuk mengatur keuangan (finance) dan pembelian (purchasing), serta mengatur dokumen dan arsip penting perusahaan dan juga mengatur segala kegiatan yang nantinya akan melibatkan perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab

Tugas dan tanggung jawab departemen general affairs biasanya meliputi:

1. Pengelolaan Fasilitas Kantor
   Departemen general affairs bertanggung jawab untuk mengelola fasilitas kantor, seperti ruang kerja, ruang rapat, ruang makan, dan fasilitas lainnya sesuai dengan kebutuhan organisasi.
2. Pengelolaan Peralatan Kantor
   Departemen general affairs bertanggung jawab untuk mengelola peralatan kantor seperti komputer, printer, mesin fax, dan alat-alat lain yang digunakan di kantor.
3. Pengelolaan SDM
   Departemen general affairs bertanggung jawab untuk mengelola sumber daya manusia, termasuk mengelola data pegawai, mengelola absensi pegawai, dan mengatur kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan pegawai.
4. Pengelolaan Finance dan Purchasing
   Departemen general affairs bertanggung jawab untuk mengelola keuangan organisasi, termasuk mengatur pembelian barang dan jasa yang dibutuhkan oleh organisasi.
5. Mengelola Arsip dan Dokumen Penting
   Departemen general affairs bertanggung jawab untuk mengelola dokumen dan arsip organisasi, termasuk menyimpan dan mengelola dokumen yang penting.
6. Pengelolaan Event
   Departemen general affairs bertanggung jawab untuk mengelola kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan komunikasi dan informasi, termasuk mengatur kegiatan-kegiatan promosi, mengelola website organisasi, dan mengelola hubungan dengan media.
7. Pengelolaan Administrasi
   Departemen general affairs juga bertanggung jawab untuk menangani berbagai urusan administratif lainnya yang dianggap perlu oleh organisasi.

Baca juga: Apa itu Procurement?

Berapakah Gaji General Affairs di Indonesia?

Gaji untuk posisi General Affairs di Indonesia sendiri berbeda-beda, tergantung pada beberapa faktor seperti lokasi, pengalaman, dan tingkat pendidikan.

Berdasarkan data yang ada di Internet, gaji rata-rata untuk posisi general affairs di Indonesia sendiri sekitar Rp 4 juta per bulan.

Namun, gaji tersebut bisa lebih tinggi atau bahkan lebih rendah tergantung kualifikasi kandidat.

Penting untuk diingat, bahwa gaji yang ditawarkan oleh perusahaan juga bisa dipengaruhi oleh faktor-faktor lain, seperti struktur gaji, performa kerja, dan tingkat kompetensi yang dimiliki oleh kandidat.

Jenjang Karir General Affairs di Indonesia

Sedangkan untuk jenjang karir General Affairs di Indonesia sendiri bisa berbeda-beda, tergantung pada struktur organisasi dan kebijakan masing-masing perusahaan.

Namun, berikut adalah beberapa jenjang karir yang sering muncul untuk posisi General Affairs:

1. Staff General Affairs
   Staff general affairs adalah posisi awal untuk karir di departemen general affairs. Pada posisi ini, seseorang biasanya bertanggung jawab untuk menangani berbagai urusan administratif dan menjalankan tugas-tugas yang diberikan oleh atasannya.
2. Supervisor General Affairs
   Supervisor general affairs adalah posisi yang lebih tinggi dari staff general affairs. Pada posisi ini, seseorang biasanya bertanggung jawab untuk mengelola tim general affairs dan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh tim tersebut.
3. Manager General Affairs
   Manager general affairs adalah posisi yang lebih tinggi lagi dari supervisor general affairs. Pada posisi ini, seseorang biasanya bertanggung jawab untuk mengelola departemen general affairs secara keseluruhan dan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh departemen tersebut.
4. Direktur General Affairs
   Direktur general affairs adalah posisi tertinggi dalam departemen general affairs. Pada posisi ini, seseorang biasanya bertanggung jawab untuk mengelola departemen general affairs secara keseluruhan dan mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh departemen tersebut serta membuat strategi dan rencana jangka panjang untuk departemen tersebut.

Cari lowongan General Affairs di sini!